Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Ihre Gäste.
Verbinden Sie Tischreservierungen, Rechnungen, Gutscheine und Personal in einer cloudbasierten Software – entwickelt für den Festzeltbetrieb.
Ihre Gäste fragen direkt über Ihre Website an. Im Reservierungsbüro liegen Termin, Gästezahl und Kontaktdaten für die weitere Bearbeitung bereit.
Ordnen Sie der Anfrage einen freien Tisch zu. Der Sitzplan macht buchbare und belegte Tische sichtbar und unterstützt Ihr Team bei der Platzvergabe.
Erstellen Sie die Rechnung zur Buchung und behalten Sie die Abwicklung im Finanzbereich im Blick. Dokumente und Reservierung bleiben im selben System.
Ihr Team ruft die Reservierung beim Einlass auf und prüft die Gäste. Die zugeordneten Plätze sind bekannt – der Festabend kann beginnen.
Beispiel & Muster GmbH
Ihr Festzelt ist ein komplexer Betrieb.
Ihre Software macht ihn übersichtlich –
vom Reservierungsbüro bis zum Personalteam.
Das Reservierungssystem für Ihr Festzelt. Von der ersten Anfrage bis zum Einlass – Gäste, Tische und Zahlungen an einem Ort.
Das Personal-Tool für Ihre Mitarbeiter. Bewerbungen, Verträge und Unterlagen zusammenführen – damit Ihr Team startklar ist.
In Ihre Website integriert.
Auf Ihre Abläufe abgestimmt.
Für Ihr Team jederzeit im Blick.
Ihre Gäste starten die Reservierung direkt auf Ihrer Website.
Sie vergeben Tische selbst oder lassen Gäste im aktuellen Tischplan wählen.
Rechnungen, Online-Zahlungen und Gutscheine gehören zum selben Prozess.
Mit Eintrittskarten und koordiniertem Einlass geht die Vorbereitung in den Festbetrieb über.
MARSTALL FESTZELT · OKTOBERFEST
„Unser Reservierungsteam hat mit Festzelt OS einen perfekten Assistenten, um wichtige Kunden schnell zu identifizieren und alle relevanten Daten wie Historie, Sonderwünsche uvm. in einem zentralen System zu verwalten.“
Verena Able
Marstall Festzelt · Able Gastronomie GbR
PSCHORR BRÄUROSL · OKTOBERFEST
„Das Staffing-Tool von Festzelt OS erleichtert unsere tägliche Arbeit erheblich und steigert unsere Effizienz enorm.“
Franziska Reichert
Pschorr Bräurosl · Reichert Festzelt GmbH & Co. KG
Pläne ändern sich. Auf Oktoberfest-Booking können Gäste ihre bestehende Tischreservierung zum Verkauf anbieten – und andere Gäste eine geprüfte Reservierung finden.
Die Weitergabe erfolgt mit Zustimmung des jeweiligen Festzelts und nach dessen Bedingungen.
TEILNEHMENDE FESTZELTE
ArmbrustschützenfestzeltAugustiner FestzeltFischer-VroniHacker FestzeltHofbräu FestzeltLöwenbräu-FestzeltPaulaner FestzeltPschorr BräuroslSchützen-FestzeltSchottenhamel FestzeltKufflers Weinzelt
Festzelt TraditionFestzelt BoandlkramereiCafé KaiserschmarrnCafé Theres
Münchner Knödelei
Hühnerbraterei PoschnerUnsere Geschichte begann 2017 auf dem Oktoberfest – mit einem digitalen Reservierungssystem für den Festzeltbetrieb. Seit 2022 ist Festzelt OS eine eigenständige Einheit der AirLST GmbH.
Team und Geschichte kennenlernenFestzelt OS ist eine cloudbasierte Software für den Festzeltbetrieb. Sie verbindet Tischreservierungen, Gästeverwaltung, Rechnungen und Gutscheine mit Lösungen für Personal und Zeiterfassung.
Welche Funktionen verfügbar sind, richtet sich nach den eingesetzten Modulen und der individuellen Konfiguration.
Festzelt OS richtet sich an Festwirte und ihre Teams. Das Reservierungsbüro bearbeitet Anfragen, Tische und Zahlungen; das Personalteam organisiert Bewerbungen, Verträge und Unterlagen. Für den laufenden Betrieb gibt es Funktionen für Check-in und Zeiterfassung.
Ja. Das Reservierungsportal lässt sich in den Webauftritt Ihres Festzelts einbinden. Je nach Paket und Einrichtung sind eine eigene Gestaltung und Subdomain möglich. Ihre Gäste wählen dort Termin, Bereich und Gästezahl und können ihre Reservierungsunterlagen im persönlichen Gästeportal abrufen.
Vom Eingang der Anfrage bis zum Einlass bleiben Gäste, Tische und gebuchte Leistungen der Reservierung zugeordnet.
Beides ist möglich. Ihr Reservierungsteam kann einer Buchung konkrete Tische im Sitzplan zuordnen. Je nach Einrichtung können Gäste alternativ selbst einen verfügbaren Tisch auswählen. Zeltbereiche und Tischgruppen helfen bei der Platzvergabe.
Zahlungsunterlagen werden zur Reservierung erstellt und per E-Mail bereitgestellt. Je nach Einrichtung können Gäste online oder per Überweisung bezahlen. Kontoauszüge lassen sich importieren und passende Zahlungseingänge zuordnen; unklare Positionen bleiben zur Prüfung sichtbar. Voucher zu gebuchten Produkten können für die Ausgabe und den Druck vorbereitet werden.
Die Festzelt-App unterstützt den Check-in am Reservierungstag, auch per QR-Scan. Ihr Team sieht Buchungsstatus, Gästezahl, Tischzuordnung und gebuchte Produkte. Anwesende und noch nicht erschienene Gäste lassen sich unterscheiden; Bemerkungen zum Besuch können ergänzt werden.
Neben dem Reservierungsmanagement bietet Festzelt OS Lösungen für Ihr Personal und den laufenden Festbetrieb.
Im Staffing-Tool verwalten Sie Bewerbungen, Mitarbeiterstammdaten und Dokumente. Arbeitsverträge werden aus den vorhandenen Daten erstellt und elektronisch versendet. Mitarbeitende können online unterschreiben und Unterlagen im Portal hochladen. Dokumentenstatus und Erinnerungen helfen Ihrem Team, fehlende Nachweise nachzuhalten.
Mitarbeitende stempeln am Terminal mit Mitarbeiternummer und PIN ein und aus und erfassen ihre Pausen. Beim Ausstempeln bestätigen sie die Zeiten oder markieren Abweichungen zur Prüfung. Ist der Server nicht erreichbar, kann die Erfassung offline fortgesetzt werden. Lässt sich die PIN nicht prüfen, bleibt der Eintrag bis zur nächsten Synchronisierung unbestätigt.
Über Oktoberfest-Booking können Gäste bestehende Reservierungen bei teilnehmenden Festzelten zum Verkauf anbieten. Vorher werden die Existenz der Reservierung und die Zuordnung zum Inhaber geprüft. Die Weitergabe erfolgt mit Zustimmung des jeweiligen Festzelts und nach dessen Bedingungen.
Die Pakete unterscheiden sich nach Kapazität und Funktionsumfang. Auf der Preisseite finden Sie den Vergleich und Angaben zur Einrichtung. In einer persönlichen Demo gehen wir Ihre Anforderungen durch und besprechen die passenden Module und Abläufe.
Erzählen Sie uns, was Ihren Betrieb beschäftigt. Wir zeigen Ihnen, wie Festzelt OS Ihre Reservierungen und Ihr Team unterstützt.
Persönliche Demo vereinbarenGemeinsam finden wir die passenden Lösungen für Ihren Betrieb.
RESERVIERUNGSMANAGEMENT
PERSONALVERWALTUNG
DAS OFFIZIELLE WIEDERVERKAUFSPORTAL VIELER WIESNWIRTE