RESERVIERUNGSMANAGEMENTIhr Festzelt.
Jede Reservierung.
Alles verbunden.
Vom ersten Reservierungswunsch bis zum Einlass: Verbinden Sie Gäste, Tische, Kommunikation und Abrechnung in einem cloudbasierten System für Ihren Festzeltbetrieb.
Persönliche Demo anfragen Reservierungsablauf erlebenEin Gast.
Ein Tisch.
Alles verbunden.
Reservieren. Organisieren. Abrechnen. Gäste begrüßen.
Die ganze Geschichte entdecken- Portal & Anfrage
- Verwaltung & Planung
- Zahlung & Unterlagen
- Check-in & Auswertung
EINE RESERVIERUNG. DER GANZE ABLAUF.
FESTHALLE SCHOTTENHAMELIhre Reservierungsanfrage
Eine Anfrage kommt an.
| Nr. | Gast | Status |
|---|---|---|
| 101 | Lena Muster | Angefragt |
Alles bleibt verbunden.
Der Gast ist da.
Vom ersten Wunsch bis zum Festtag – anschließend bereit für Auswertung und Buchhaltung.
Für jeden Schritt.
Die passende Funktion.
Von der Annahme bis zur Auswertung: Alle Bereiche greifen in Ihrem Festzeltbetrieb ineinander.
Ihr Festzelt.
Der erste Kontakt.
Der Gast beginnt im Auftritt Ihres Festzelts. Vom Menüpunkt „Reservierung“ gelangt er auf Ihr integriertes Portal – mit Ihrer Marke und eigener Subdomain. Hier zeigen wir die Variante „auf Anfrage“.
- Eigener Festzelt-Auftritt und eigene Subdomain
- Termin, Bereich und Gästezahl schrittweise wählen
- Auf Anfrage oder verbindlich buchen – je nach Einrichtung
Gastansicht · ReservierenFESTHALLE SCHOTTENHAMELWillkommen in der
Schottenhamel Festhalle.
Ein gemeinsamer Tag auf der Wiesn beginnt mit Ihrem Reservierungswunsch.
Abstrahierter Festzelt-Auftritt
FESTHALLE SCHOTTENHAMELIhre Reservierungsanfrage
FESTHALLE SCHOTTENHAMELIhr Besuch im Festzelt
Eine Anfrage ist noch keine bestätigte Reservierung.
FESTHALLE SCHOTTENHAMELAnfrage abschließen
✓ Angaben, Datenschutz und AGB prüfen
FESTHALLE SCHOTTENHAMELVielen Dank für Ihre Anfrage.
Ihr Reservierungswunsch ist eingegangen. Den Bearbeitungsstand finden Sie in Ihrem Gästeportal.
Ein System. Drei echte Gästeportale.
Entdecken Sie unterschiedliche Gestaltungen und Reservierungsabläufe direkt bei den Festzelten.
Eine Anfrage.
Ein persönlicher Bereich.
Die Anfrage aus Schritt 1 erscheint direkt im Gästeportal – zunächst als „Angefragt“. Hier bleibt Ihr Gast auch nach der Buchung mit Ihrem Festzelt verbunden: Status, Unterlagen und spätere Änderungen finden sich an einem Ort.
- Anfrage und Bearbeitungsstand jederzeit einsehen
- Rechnungen und weitere Unterlagen später abrufen
- Eigene Daten und Optionen je nach Konfiguration verwalten
Gastansicht · Meine ReservierungenFESTHALLE SCHOTTENHAMELMeine Reservierungen
Noch kein Tisch zugeordnet. Ihr Festzelt prüft die Anfrage.
FESTHALLE SCHOTTENHAMELReservierung №101
AngefragtFESTHALLE SCHOTTENHAMELIhre Unterlagen
| Dokument | Verfügbarkeit |
|---|---|
| Rechnung | Nach Erstellung |
| Lieferschein | Nach Bereitstellung |
Im weiteren Buchungsverlauf werden die zugehörigen Unterlagen hier bereitgestellt.
FESTHALLE SCHOTTENHAMELMein Konto
Adressänderungen, Reservierungsänderungen und Zusatzbestellungen sind je nach Einrichtung möglich.
Aus dem Wunsch
wird Ihre Reservierung.
Dieselbe Anfrage läuft beim Reservierungsteam als neue Zeile ein. Ihr Team prüft sie, entscheidet über die Annahme und ergänzt Tisch sowie gebuchte Produkte. So wird aus dem Reservierungswunsch ein konkreter Festzeltbesuch.
- Anfragen auswählen, annehmen oder ablehnen
- Konkrete Tische im Zeltplan zuordnen
- Menüs und weitere Produkte zur Reservierung ergänzen
Verwaltung · ReservierungenAnfragenübersicht
| Nr. | Kunde | Status | Gäste |
|---|---|---|---|
| 101 | Lena Muster | Angefragt | 0/10 |
Neue Anfrage aus dem Gästeportal.
Überblick Reservierung
Im gezeigten Ablauf nimmt das Team die Anfrage an.
Tisch hinzufügen
1Gebuchte Produkte
| Produkt | Menge |
|---|---|
| Menü-Gutschein | 10 |
| Brotzeitbrettl-Gutschein | 2 |
Reservierung №101
Ihre Gäste kennen.
Besser entscheiden.
Bei der Tischzuweisung hilft der Blick in die Gästekartei: War der Gast schon einmal da? Welche Reservierungen, Hinweise und offenen Rechnungen gibt es? Die Historie und individuelle Kommentare unterstützen Ihr Team bei jeder neuen Anfrage.
- Frühere Reservierungen nach Veranstaltung einsehen
- Individuelle Gastnotizen und Kategorien berücksichtigen
- Offene Rechnungen vor der nächsten Zusage erkennen
Kundenstamm · MusterfirmaLena Muster
Reservierungshistorie
| Nr. | Termin | Status | Tisch |
|---|---|---|---|
| 052 | 1. Samstag | Bestätigt | T8 |
| Nr. | Termin | Status | Tisch |
|---|---|---|---|
| 101 | 1. Samstag | Bestätigt | T1 |
Kommentare
Bevorzugt einen Tisch am Gang.
Letzter Besuch: Gruppe vollständig und pünktlich. Unterlagen bitte an die Firmenadresse senden.
Beispiel für eine individuelle Notiz – kein automatisch erzeugtes Gasturteil.
Dokumente des Gastes
| Dokument | Buchung | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| RE–BEISPIEL–052 | №052 | 400,00 € | Bezahlt |
| RE–BEISPIEL–051 | №051 | 100,00 € | Unbezahlt |
Ein älterer offener Posten ist sofort erkennbar. Die neue Reservierung bleibt separat nachvollziehbar.
Automatisch versendet.
Persönlich formuliert.
Vom Eingang der Anfrage bis zur Bestätigung: Ihre Gäste erhalten die passende Nachricht im Namen Ihres Festzelts. Im E-Mail-Editor gestaltet Ihr Team Texte, Bilder und Inhalte selbst. Platzhalter übernehmen die Angaben der jeweiligen Reservierung.
- Eigene Vorlagen mit Texten, Bildern und Schaltflächen
- Personalisierte Angaben über Platzhalter
- Versand und Öffnung in der Kommunikation nachvollziehen
Kommunikation · E-Mail-EditorBuchungsmail bearbeiten
Ein Platz für Vorfreude.Liebe Gastname,
wir freuen uns auf Ihren Besuch am Datum.
Reservierung Buchungsnummer
Gästezahl Personen
Ein Platz für Vorfreude.
Liebe Frau Muster,
Ihre Reservierung ist bestätigt. Wir freuen uns, Sie und Ihre Gäste am 18. September 2027 bei uns begrüßen zu dürfen.
- Datum
- Samstag, 18.09.2027
- Uhrzeit
- 14:00–17:30 Uhr
- Gäste
- 10 Personen
- Ihr Tisch
- Mittelschiff · Tisch 1
Alle Details und Ihre Unterlagen finden Sie jederzeit in Ihrem persönlichen Gästeportal.
Herzliche Grüße
Ihr Festzelt-Team
Gesendete E-Mails
| Betreff | An | Status |
|---|---|---|
| Reservierungsbestätigung | lena@example.com | Open |
Die Rechnung kommt.
Der Gast bezahlt.
Zur Reservierung wird die Proforma-Rechnung beziehungsweise Zahlungsaufforderung erstellt und per E-Mail bereitgestellt. Der Gast öffnet sie und kann je nach Einrichtung online bezahlen oder den Betrag überweisen.
- Zahlungsaufforderung zur richtigen Reservierung
- Online-Zahlung oder Überweisung
- Zahlungsstand zentral nachvollziehen
Gastansicht · Rechnung & ZahlungIhre Unterlagen zur Reservierung №101
Liebe Frau Muster, Ihre Zahlungsaufforderung steht bereit.
Proforma-Rechnung
| Position | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Menü-Gutscheine | 10 | 350,00 € |
| Brotzeitbrettl-Gutscheine | 2 | 50,00 € |
Gesamt 400,00 €
400,00 € zur Reservierung №101
Verwendungszweck: Kundennummer 101 · Lena Muster · Reservierung 101
Den Eingang der Überweisung ordnet das Kontoauszugsmodul im nächsten Schritt zu.
Zahlung gefunden.
Reservierung zugeordnet.
Laden Sie Ihre Kontoauszüge hoch. Das System liest die Umsätze aus und gleicht Angaben wie Kundennummer und Reservierungsname mit den Buchungen ab. Passende Zahlungen werden zugeordnet; unklare Positionen bleiben zur Prüfung sichtbar.
- Kontoauszüge importieren und Umsätze auslesen
- Passende Zahlungen automatisch zuordnen
- Bezahlte, offene und nicht zugeordnete Positionen unterscheiden
Finanzen · KontoauszügeKontoauszugsimporte
Dateien ablegen oder auswählen
kontoauszug-beispiel.csv
Umsatz ausgelesen
Abgleich im Überblick
| Buchung | Betrag | Ergebnis |
|---|---|---|
| №101 · Lena Muster | 400,00 € | Bezahlt |
| №102 · Beispielgast | 400,00 € | Unbezahlt |
| Ohne eindeutige Referenz | 100,00 € | Nicht zugeordnet |
Eindeutige Treffer sind zugeordnet. Nur offene oder unklare Positionen müssen gezielt geprüft werden.
Was gebucht ist,
wird zum Gutschein.
Zu den gebuchten Produkten entstehen die passenden Voucher: etwa Menü- oder Brotzeitbrettl-Gutscheine. Sie werden der Reservierung zugeordnet, eindeutig nummeriert und können für den Gast ausgedruckt werden.
- Voucher passend zu den gebuchten Produkten
- Fortlaufende Nummern und eindeutige Zuordnung
- Für Ausgabe und Druck vorbereiten
Finanzen · GutscheineReservierung №101
| Produkt | Gebuchte Menge |
|---|---|
| Menü-Gutschein | 10 |
| Brotzeitbrettl-Gutschein | 2 |
Gutscheine
| Typ | Nummern | Kunde | Status |
|---|---|---|---|
| Menü | M–00101 bis M–00110 | Musterfirma | Ok |
| Brotzeitbrettl | B–00101 bis B–00102 | Musterfirma | Ok |
Brotzeitbrettl
B–00101Musterfirma · Lena Muster
Ein Drucklauf.
Alles vorbereitet.
Statt jede Reservierung einzeln aufzurufen, bereiten Sie die Unterlagen im Stapel vor. Einlassbändchen, Voucher und Tischschilder werden passend zu den Buchungen gedruckt – im Design Ihres Festzelts.
- Mehrere Reservierungen gesammelt drucken
- Einlassbändchen und Tischschilder vorbereiten
- Tischbeschriftung eindeutig zur Buchung
Printmodul · StapeldruckUnterlagen im Stapel
| Auswahl | Reservierung | Tisch | Gäste |
|---|---|---|---|
| ✓ | №101 · Musterfirma | T1 | 10 |
| ✓ | №102 · Beispielgast | T2 | 10 |
Einlass & Tischbeschriftung
Musterfirma
Tisch 1№101 · 10 Personen
18.09.2027 · 14:00–17:30
Alles zusammen.
Auf dem Weg zum Gast.
Stellen Sie die Unterlagen zur Reservierung zusammen. Der Lieferschein begleitet die Sendung; der Versanddienstleister wird im eingerichteten Ablauf zur Abholung informiert. Anschließend behalten Sie den Versandstatus im Blick.
- Unterlagen pro Reservierung kommissionieren
- Lieferschein und Abholung im Versandablauf
- Sendung und Dienstleister-Status verfolgen
Finanzen · SendungenUnterlagen für Reservierung №101
| Unterlage | Menge | Vorbereitet |
|---|---|---|
| Menü-Gutscheine | 10 | ✓ |
| Brotzeitbrettl-Gutscheine | 2 | ✓ |
| Einlassbändchen | 10 | ✓ |
Lieferschein
12 Gutscheine · 10 Einlassbändchen
Sendungen
| Kunde | Dienstleister | Status |
|---|---|---|
| Musterfirma | GO! | Versendet |
Statusübermittlung und Abholmeldung richten sich nach der eingerichteten Versand-Anbindung.
Der Festtag beginnt.
Ihr Team ist im Bild.
Vor Ort arbeitet Ihr Team mit der Festzelt-App. Gäste werden am Tag ihrer Reservierung eingecheckt. Buchungsdetails, Tischplan und Anwesenheit helfen dabei, Gäste an den richtigen Platz zu bringen und ausstehende Ankünfte im Blick zu behalten.
- Schicht starten und Gäste finden
- Check-in über Buchung oder QR-Scan
- Anwesende und noch nicht erschienene Gäste erkennen
- Sitzplan, Besuchsbewertung und Synchronisierung
Festzelt-App · Im BetriebLena Muster ›
Check-in
◯ Nicht eingecheckt
Bewertung
Gebuchte Produkte
Auf der Buchung
1. Samstag, 18.09.2027 – Nachmittag · beginnt 14:00
Auto-Check-in ○
QR-Code im Rahmen positionieren
Zeltbereiche und Tische direkt im Blick.
Bemerkungen
Darstellung
Farbmodus System
Events
Ausgewählte Events · Oktoberfest
Synchronisierung
Letzte Synchronisierung Synchronisiert
Nicht synchronisiert ›
Sync-Konflikte ›
Ihr Tisch auf einen Blick.
Hallo Lena, wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Ihre Reservierung №101:
Mittelschiff · Tisch 1
10 Personen · 1. Samstag Nachmittag
Tischinformationen können Gäste auch per WhatsApp erreichen. Wortlaut und Versandzeitpunkt richten sich nach dem eingerichteten Ablauf.
Lena Muster
№101 · Mittelschiff – T1
Eingecheckt · 10 PersonenBeispielgast
№102 · Mittelschiff – T2
○ Noch nicht eingecheckt
Schematische Gegenüberstellung der Check-in-Status.
Was verkauft ist.
Was vorbereitet werden muss.
Von Verkaufszahlen bis Auslastung: Reports zeigen den Stand Ihrer Reservierungen und unterstützen die Vorbereitung. Die Küche sieht die gebuchten Speisen und Mengen; Ihr Team behält Gäste, Tische und Umsätze im Blick.
- Verkaufs- und Umsatzzahlen auswerten
- Reservierungsstand und Auslastung vergleichen
- Küchenreports für die Vorbereitung
Auswertung · Reservierungen & ProdukteAbgerechnete Produkte
| Produkt | Menge | Umsatz |
|---|---|---|
| Menü-Gutscheine | 100 | 3.500,00 € |
| Brotzeitbrettl-Gutscheine | 20 | 500,00 € |
Reservierungsstand
Fiktive Beispielschicht · 100 von 200 Plätzen reserviert.
Küchenreport · Beispielschicht
| Speise / Produkt | Vorbereitungsmenge |
|---|---|
| Menüs | 100 |
| Brotzeitbrettl | 20 |
Die gebuchten Produkte bilden die Grundlage für die Vorbereitung.
Gut vorbereitet.
Bis zur Buchhaltung.
Bereiten Sie Umsätze und Kosten für die Buchhaltung auf und exportieren Sie die Daten für DATEV. Buchungsstapel und Debitoren lassen sich getrennt ausgeben. Die Daten werden auf Servern in Deutschland und damit innerhalb der EU gehostet.
- Buchungsstapel für einen Zeitraum exportieren
- Debitoren für die Buchhaltung bereitstellen
- GoBD-Anforderungen und EU-DSGVO berücksichtigen
Finanzen · DATEVDATEV · Buchungsstapel
Debitoren
Eine gemeinsame Datenbasis.
Die Exporte unterstützen die weitere Verarbeitung in Ihrer Buchhaltung.
Ihre Anfrage wird vom Festzelt bearbeitet.