PERSONALVERWALTUNG FÜR FESTZELTENeue Saison.
Ein eingespieltes
Team.
Rund 400 Mitarbeiter. Jedes Jahr wieder Bewerbungen, Verträge und Nachweise. Festzelt OS begleitet den Weg ins Team und übernimmt die wiederkehrenden Aufgaben dazwischen.
Persönliche Demo anfragen Den Weg ins Team ansehenDie nächste Saison beginnt
lange vor dem ersten Gast.
Von der ersten Bewerbung bis zur vollständigen Personalakte: Wir begleiten Lena beispielhaft auf ihrem Weg ins Festzelt-Team.
Der erste Schritt?
Direkt bei Ihrem Festzelt.
Im eigenen Mitarbeiterportal bewerben sich neue und wiederkehrende Mitarbeiter für die nächste Saison. Die Angaben landen zentral im Personal-Tool – der Anfang einer durchgängigen Personalakte.
MitarbeiterportalOktoberfest 2027Sie entscheiden,
wer ins Team kommt.
Die Festleitung sichtet die Bewerbungen, wählt passende Mitarbeiter aus und nimmt sie an. Jobtyp, Event und Team geben jeder Person ihren Platz in der Organisation. Mit der persönlichen Einladung richtet der Mitarbeiter seinen Portalzugang ein und prüft seine Kontaktdaten.
PersonenOktoberfest 2027Bewerbungen
Oktoberfest| Name | Jobtyp | Status |
|---|---|---|
| Lena Muster | Festzelt-Kellner*in | Neu |
| Paul Beispiel | Koch*in | In Prüfung |
| Mia Muster | Security | In Prüfung |
Herzlich willkommen, Lena Muster.
Willkommen im Team unseres Festzelts. In deinem Mitarbeiterportal prüfst du deine Kontaktdaten, lädst Unterlagen hoch und unterschreibst deinen Arbeitsvertrag.
Zum persönlichen Mitarbeiterportal →Aus einer Zusage
wird ein Arbeitsvertrag.
Mit den passenden Vertragsvorlagen erstellt das System die Arbeitsverträge aus den hinterlegten Personaldaten. Die Unterlagen stehen zur Online-Unterschrift bereit – ohne dieselben Angaben jedes Mal neu zusammenzutragen.
Verträge & DokumenteOktoberfest 2027Personaldaten aus Lenas Bewerbung übernehmen.
Arbeitsvertrag
zwischen dem Festzelt und
Lena Muster- Tätigkeit
- Festzelt-Kellner*in
- Veranstaltung
- Oktoberfest 2027
Was noch gebraucht wird,
hat seinen festen Platz.
Die notwendigen Unterlagen werden passend zur Person zusammengestellt und angefordert: etwa Urlaubsbescheinigungen oder, falls erforderlich, Arbeitsvisa und weitere Beschäftigungsnachweise. Mitarbeiter reichen die Dokumente in ihrem Portal ein.
MitarbeiterportalOktoberfest 2027Hallo Lena.
LMHier findest du deinen Vertrag und die Unterlagen für deinen Einstieg.
Das Nachfragen
übernimmt das System.
Fehlt noch eine Unterlage, erinnert das Personal-Tool den Mitarbeiter automatisch an die rechtzeitige Einreichung. Die Festleitung behält den Überblick, ohne jede offene Anforderung einzeln nachverfolgen zu müssen.
Automatische ErinnerungOktoberfest 2027Fast alles da,
liebe Lena.
Dein Arbeitsvertrag ist unterschrieben. Bitte reiche noch deine Urlaubsbescheinigung bis zum vereinbarten Termin ein.
Vielen Dank!
Deine Festleitung
Alles vollständig.
Die Saison kann beginnen.
Am Ende liegen der unterschriebene Arbeitsvertrag und alle erforderlichen Nachweise gemeinsam im System vor. Aus einer Bewerbung ist ein Mitarbeiter geworden, der vorbereitet in seinen ersten Tag startet.
PersonalakteOktoberfest 2027Lena Muster
Festzelt-Kellner*in · Team Service ABereit für den ersten Tag.
Vertrag unterschrieben.
Erforderliche Unterlagen vollständig.
Weniger hinterherlaufen.
Mehr Zeit für Ihr Team.
Ein klarer Ablauf für rund 400 Mitarbeiter – und für jede neue Saison.